La location de courte durée : une solution idéale pour répondre à tout événement ponctuel

Répondre à des circonstances exceptionnelles

Les PME et TPE notamment n’ont pas toujours la possibilité d’acheter ou louer, sur du long terme, du matériel d’impression ou de projection, ou même une solution technologique interactive, dans le cas où leur utilisation ne serait pas continue sur l’année. L’usage d’un système d’impression ou de projection pour une durée limitée intéresse aussi des entreprises de taille multinationale. En effet, chaque entreprise peut être confrontée à des circonstances exceptionnelles ou des situations d’urgence :

• Événements ponctuels : salons, conférences, festivals, manifestations sportives ou culturelles…
• Travaux de courte durée : dossiers juridiques liés à des litiges, rachat ou fusion d’entreprise…
• Projets : constitution d’une équipe dédiée, mobilisée sur quelques semaines ou quelques mois dans des locaux provisoires.
• Création d’entreprise : l’entreprise n’est pas encore éligible au mode de financement pour une location longue durée.
• Test : l’entreprise est tentée par une location longue durée d’un système d’impression mais souhaite tout d’abord tester ce type de mécanisme.
• Nécessité de mobilité temporaire : plusieurs collaborateurs installés dans d’autres bureaux ou même une autre ville pour gérer et boucler un dossier pour un client, délocalisation d’une équipe dans le cadre d’une nouvelle affaire, etc.

Un matériel professionnel, toujours performant et fiable

Dans ces circonstances, pour être sûr de bénéficier du meilleur matériel, le plus récent et à la pointe de l’innovation, au moment où vous en avez besoin, la solution de location de courte durée est particulièrement adaptée. Et elle est valable pour faire face à tous vos besoins, depuis l’imprimante laser noir et blanc jusqu’au copieur couleur A3 ou au multifonctions. Elle couvre également toute une gamme de solutions, hors impression/numérisation : solutions mobiles, interactives, audiovisuelles…

Vous organisez un tournoi de football qui dure un mois et vous avez besoin d'imprimer un grand volume ? La location courte durée est faite pour ce type de besoin.

Location courte durée versus longue durée

Pour choisir entre location de courte ou de longue durée, plusieurs facteurs sont à prendre en considération. Et les avantages du « short rental » sont nombreux :

• La flexibilité : les contrats de location courte durée sont valables d’un jour à un 2 ans maximum, en s’adaptant exactement à vos besoins
• Une offre sur mesure, adaptée à chaque situation
• Le service technique (livraison et installation) demeure tout aussi professionnel
• Une livraison dans un délai très court pour répondre à l’urgence
• Pour chaque nouvelle demande, vous bénéficiez d’un matériel récent, à la pointe de la technologie. Comme lors d’un achat ou dans le cadre d’un contrat de location longue durée, les mises à jour logicielles vous assurent d’excellentes performances, mais le matériel ne change pas
• En courte durée, vous ne souscrivez aucun engagement dans la durée
• Votre budget est facile à cadrer, puisqu’il est sur du court terme
• Un coût dépendant uniquement de la mobilisation du matériel

« L’un de nos principaux clients nous a demandé d’organiser une conférence sur trois jours à Bordeaux. C’était une première pour nous. Nous devions passer en tout une semaine sur place avec de nombreux documents à imprimer, un matériel de projection haut de gamme à installer… La location courte durée a été la bonne solution, d’autant que le budget de cet événement était assez serré ».

Anne, Directrice d’une agence de communication parisienne.