La location de courte durée : une solution idéale pour répondre à tout événement ponctuel
Acheter son matériel d’impression ou le louer sur une longue période n’est pas toujours la meilleure solution. En tous cas, ce n’est pas la seule. Si vous faites face à des circonstances exceptionnelles ou à une situation d’urgence qui va vous engager sur une courte période – quelques jours, quelques mois ou jusqu’à 2 ans – la location de solutions à courte durée (ou « short rental ») est sans doute faite pour vous. Elle vous permettra de bénéficier d’un matériel très performant, de faire des économies et ce, grâce à un engagement unique sur une période donnée.
Répondre à des circonstances exceptionnelles
Les PME et TPE notamment n’ont pas toujours la possibilité d’acheter ou louer, sur du long terme, du matériel d’impression ou de projection, ou même une solution technologique interactive, dans le cas où leur utilisation ne serait pas continue sur l’année. L’usage d’un système d’impression ou de projection pour une durée limitée intéresse aussi des entreprises de taille multinationale. En effet, chaque entreprise peut être confrontée à des circonstances exceptionnelles ou des situations d’urgence :
Événements ponctuels : salons, conférences, festivals, manifestations sportives ou culturelles…
Travaux de courte durée : dossiers juridiques liés à des litiges, rachat ou fusion d’entreprise…
Projets : constitution d’une équipe dédiée, mobilisée sur quelques semaines ou quelques mois dans des locaux provisoires.
Création d’entreprise : l’entreprise n’est pas encore éligible au mode de financement pour une location longue durée.
Test : l’entreprise est tentée par une location longue durée d’un système d’impression mais souhaite tout d’abord tester ce type de mécanisme.
Nécessité de mobilité temporaire : plusieurs collaborateurs installés dans d’autres bureaux ou même une autre ville pour gérer et boucler un dossier pour un client, délocalisation d’une équipe dans le cadre d’une nouvelle affaire, etc.

Un matériel professionnel, toujours performant et fiable
Dans ces circonstances, pour être sûr de bénéficier du meilleur matériel, le plus récent et à la pointe de l’innovation, au moment où vous en avez besoin, la solution de location de courte durée est particulièrement adaptée. Et elle est valable pour faire face à tous vos besoins, depuis l’imprimante laser noir et blanc jusqu’au copieur couleur A3 ou au multifonctions. Elle couvre également toute une gamme de solutions, hors impression/numérisation : solutions mobiles, interactives, audiovisuelles…

Vous organisez un tournoi de football qui dure un mois et vous avez besoin d'imprimer un grand volume ? La location courte durée est faite pour ce type de besoin.
Location courte durée versus longue durée
Pour choisir entre location de courte ou de longue durée, plusieurs facteurs sont à prendre en considération. Et les avantages du « short rental » sont nombreux :
La flexibilité : les contrats de location courte durée sont valables d’un jour à un 2 ans maximum, en s’adaptant exactement à vos besoins
Une offre sur mesure, adaptée à chaque situation
Le service technique (livraison et installation) demeure tout aussi professionnel
Une livraison dans un délai très court pour répondre à l’urgence
Pour chaque nouvelle demande, vous bénéficiez d’un matériel récent, à la pointe de la technologie. Comme lors d’un achat ou dans le cadre d’un contrat de location longue durée, les mises à jour logicielles vous assurent d’excellentes performances, mais le matériel ne change pas
En courte durée, vous ne souscrivez aucun engagement dans la durée
Votre budget est facile à cadrer, puisqu’il est sur du court terme
Un coût dépendant uniquement de la mobilisation du matériel
« L’un de nos principaux clients nous a demandé d’organiser une conférence sur trois jours à Bordeaux. C’était une première pour nous. Nous devions passer en tout une semaine sur place avec de nombreux documents à imprimer, un matériel de projection haut de gamme à installer… La location courte durée a été la bonne solution, d’autant que le budget de cet événement était assez serré ».
Anne, Directrice d’une agence de communication parisienne.