Bundle 100% DÉMATÉRIALISATION : Multifonction + GED !

Bundle 100% DÉMATÉRIALISATION : Mutifonction + GED !

En dématérialisant 100% vos processus "métier" ainsi qu’en faisant disparaitre le papier, vos salariés pourront travailler partout, même en cas de confinement ! Vos vendeurs, vos experts comptables, vos RH,  vos agents administratifs, tous peuvent travailler sur des documents totalement dématérialisés, y compris depuis leur smartphone.
Allez plus loin en dématéralisant vos processus métier afin de pouvoir gérer les futurs épisodes de "confinements".

Ricoh IM C3000 : le Multifonction centre d'entrée et de sortie des documents 

Ricoh IMC 3000 : épaulé par ce multifonction nouvelle génération, vous pourrez numériser de façon intensive tous les documents à votre disposition afin de les « dématérialiser » rapidement en faisant un transfert direct du Scan to Network, ou au Scan to Cloud. Votre Multifonction est le trait d’union idéal entre l’impression et la GED. Par ailleurs, un seul multifonction prend en charge l'ensemble des travaux quotidiens d'une PME (copies, impressions, scans, fax... ) et supporte un large choix de format (A4, A3, A5, B5, A6...).



Multifonction et GED

Scanner par lot et envoyez dans le Cloud !

RICOH IM C3000

SimplyGED : tout dématérialiser en 3 jours !

SimplyGED : Au-delà du Scan to Email qui est devenu un standard sur les Multifonctions, dont on conteste plus l’utilité. Le « Scan to Cloud » ainsi que le Scan piloté par une GED deviennent déterminants quand on affaire à de forts volumes. Les documents ainsi numérisés sont disponibles dans le cloud, numérotés, archivés, et trouvables facilement via un moteur de recherche. Chaque document sera accompagné d’un droit d’accès différent en fonction des profils de vos salariés. SimplyGED est une solution DocuWare conçue spécialement pour les PME afin de dématérialiser tous leurs processus en seulement 3 jours.

Le couplage entre un Multifonction (RICOH IM C3000) et une GED (SimplyGED) apporte des gains d’efficacité et de productivité inégalés quand les PME souhaitent entamer leur transformation digitale.

Exemple d’usage : une mairie qui reçoit des centaines de courriers par semaine qu’il faut archiver et envoyer rapidement vers les services concernés tout en donnant la possibilité de pouvoir travailler de manière collaborative sur les documents numérisés. Mais toute structure devant gérer une masse de document peut avantageusement utiliser la GED : contrats, dossiers clients, facturations, relations clients, gestion de la presse etc.

Le zéro papier est possible même pour les PME

PME et Dématérialisation GED